Comment choisir son logiciel de tableau de bord ?
Pour piloter efficacement une entreprise, il est important d’avoir de la donnée. Informations comptables, sur les paies ou sur les ventes. Tous ces chiffres doivent pouvoir être suivis de manière fine afin d’identifier leurs évolutions et des seuils à ne pas dépasser. Avec l’informatique, on peut centraliser la donnée en temps réelle de manière à être alerté au plus vite de l’évolution de l’entreprise. Pour cela, on utilise un logiciel de tableau de bord qui nous permet d’afficher et de gérer la donnée. Découvrez comment bien le choisir.
Définir les besoins
Avant de vous lancer dans la lecture d’un comparateur en ligne, êtes-vous au clair sur vos besoins en termes de tableau de bord ? Il convient d’abord de mettre à plat vos besoins d’analyse et de monitoring et de définir les fonctionnalités recherchées.
Avez-vous besoin d’un outil d’aide à la gestion mettant en évidence les performances de coûts de l’entreprise, un tableau plutôt opérationnel pour suivre les flux de production et les projets ou une solution stratégique pour aider à prendre des décisions critiques.
En fonction de ce choix, il vous faudra déterminer les données à intégrer au tableau de bord, la façon dont on peut les collecter et comment elles seront traitées.
La connexion avec les autres logiciels de gestion
Le tableau de bord est loin d’être une entité indépendante et autonome. Pour remplir son rôle, il doit intégrer des flux de données. Pour être plus efficace, ces flux doivent être importés automatiquement. L’objectif n’est pas d’ajouter des processus complémentaires en intégrant les données dans un logiciels complémentaires.
Il conviendra donc de faire l’inventaire de tous les outils produisant ces données et de ceux les importants comme votre logiciel de comptabilité par exemple.
Ensuite, il faudra vérifier comment se passe l’import et l’export de ces données. Quels sont les formats de fichiers utilisés ?
Une fois ces informations réunies, on peut partir en recherche d’un logiciel de tableau de bord qui gère bien ces imports-exports et qui permet de procéder au traitement des données qui correspondent à vos objectifs.
Vous n’êtes d’ailleurs pas obligé de passer par un éditeur spécialisé. Des logiciels de gestion de données peuvent parfaitement être configurés pour devenir de puissants tableaux de bord grâce à des développeurs VBA. L’avantage est que la plupart des logiciels tiers gèrent les formats de fichiers Excel en import comme en export.
Trouver le bon logiciel de tableau de bord : les derniers critères
Une fois ces éléments essentiels définis, d’autres critères doivent êtres considérés.
On ne peut pas passer à côté du coût. Certains logiciels, bien que disposant de toutes les fonctionnalités que vous recherchez peuvent avoir un prix prohibitif. En effet, ils peuvent être destinés à des grandes entreprises et être hors de portée des TPE et PME.
Le deuxième point à prendre en compte c’est l’ergonomie. Le tableau de bord est un outil d’aide à la décision sur lequel le dirigeant va fonder des choix stratégiques. Et cet outil sera très souvent consulté. Il est donc nécessaire d’avoir un outil facile à prendre en main et à lire afin de favoriser la simplicité d’analyse.
