Pourquoi externaliser la mise sous pli ?

Peu importe que vous utilisiez le publipostage pour envoyer des mémos à vos équipes internes ou pour une campagne de marketing. L’essentiel c’est que l’étape de la mise sous pli est quelque chose qui peut prendre beaucoup de temps, d’argent et d’énergie pour être exécuté correctement. C’est pourquoi tant d’entreprises choisissent aujourd’hui de confier ce processus à une entreprise professionnelle. Voici les principaux avantages dont vous profiterez en externalisant la mise sous pli de vos imprimés postaux.

Qu’est-ce que la mise sous pli ?

Vous ne savez peut-être pas exactement en quoi consiste la mise sous pli d’un courrier postal. Dans le cadre d’une campagne de publipostage, une fois que le traitement des fichiers d’adresse et le processus de conception de votre imprimé sont terminés, il est maintenant nécessaire d’envoyer le courrier. En fait, l’opération de mise sous pli consiste à regrouper dans une enveloppe des documents personnalisés.

Les avantages d’externaliser la mise sous pli

Gain de temps

L’avantage le plus important dans l’externalisation de la mise sous pli c’est le gain de temps. En effet, l’externalisation de ce processus permet de gagner un temps précieux, en particulier pour les grandes entreprises. Mettre sous pli votre publipostage prend beaucoup de temps, en particulier si vous n’en avez pas. En effet, le temps, c’est de l’argent !

De plus, si vous envisagez de mettre sous pli votre publipostage en interne, vous avez besoin de personnel pour le faire. Vous devrez peut-être embaucher plus de personnes et les former, ce qui prend du temps.

Moins de stress

Lorsque vous avez une équipe de professionnels qui s’occupe de la mise sous pli du publipostage, vous n’avez pas à vous inquiéter. Vous et votre équipe avez déjà beaucoup à faire et il est bon de se décharger de ce fardeau.

Une meilleure productivité

Si votre équipe ne consacre pas tout son temps à mettre sous pli les nombreux courriers à envoyer, elle pourra se concentrer sur d’autres tâches comme la vente directe ou le développement de meilleurs produits. En d’autres termes, votre productivité augmente, car vos employés internes sont capables de gérer d’autres tâches.

Beaucoup plus de précision

Les erreurs qui semblent mineures peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise. Une seule erreur dans la mise sous pli pourrait nuire à votre réputation, une mauvaise gestion des ressources marketing peut réduire l’identité de la marque, et plus encore. Lorsque les professionnels s’occupent du travail pour vous, la précision est considérablement accrue et vous pouvez vous détendre en sachant que les envois sont comme vous le désirez.

Réduction des coûts

Croyez-le ou non, la sous-traitance peut vous faire économiser de l’argent. Non seulement vous ne payez pas votre équipe interne pour gérer les choses, mais vous n’êtes pas également susceptible de devoir payer pour remplacer un envoi incorrect et vous obtenez également de meilleurs résultats. Cela signifie des coûts globaux moins élevés pour vous.

Dans l’ensemble, l’externalisation de certains aspects de votre entreprise mérite d’être envisagée. Cela peut améliorer les résultats de votre entreprise et vous aider à vous calmer, vous et vos employés. Vous aurez plus de liberté pour vous concentrer sur la croissance et le développement de votre stratégie commerciale.

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