Travailler rapidement et efficacement : 10 techniques à appliquer.

L’organisation d’événements professionnels ou de séminaires ne doit se faire à la légère. De nombreuses possibilités s’offrent à vous. Cependant, s’il y a un élément à mettre en avant au moment d’organiser un séminaire pour une journée d’étude ou une demi-journée, c’est le choix d’une salle de réception et de séminaire d’entreprise ayant une forte capacité d’accueil !

Etre plus productif au travail

Réduire votre liste de tâches

Il est inutile de vous surcharger. Il faut vous donner 3 à 5 choses importantes à effectuer au cours de la journée. Si vous terminez en avance, vous pouvez ajouter quelques éléments mais en veillant à être productif et qualitatif.

Etablir un calendrier

Il est impératif d’être réaliste sur ce que l’on peut accomplir tout au long de la journée. Pour ce faire, on établit un plan d’action :

• Préparer des plages horaires pour vos missions importantes ;
• Prévoir des pauses ;
• Tirer parti des périodes durant lesquelles vous êtes plus concentré.

Arrêter de se projeter

L’une des principales causes de la procastination est liée au fait de ne pas savoir par où commencer. Terminez chaque tâche avec une autre étape bien établie à l’avance afin de vous concentrer sur l’essentiel. 

Etre organisé

Les personnes efficaces savent mettre en place des dispositifs les aidant à trouver l’information nécessaire au moment précis. Des systèmes comme Getting Things Done, permettent de soulager la charge mentale. 

Ne pas encourager les mauvaises habitudes

Les distractions réduisent peu à peu notre productivité, si bien que nous ne pouvons pas travailler à notre meilleur niveau. Il faut donc se créer quelques barrières en éloignant son smartphone de soi par exemple afin de ne pas être tenté de jouer à des jeux ou d’accéder à son feed instagram en tout temps. 

Etablir des priorités

Pour travailler efficacement, il faut savoir dire non à un surplus de tâches. Trouver ce qui compte vraiment et ce qui doit être fait en priorité. Aussi, il faut se poser les bonnes questions :

• Quelles sont les missions les plus importantes ?
• Quels sont les projets que vos supérieurs attendent ?

Le choix d’un lieu séminaire Lyon : Indispensable pour des réunions de travail abouties

Avant le choix d’une grande salle de séminaires ou de réceptions, il faut tout d’abord définir l’objectif de ce rassemblement. En effet, vous ne choisirez pas les mêmes salles de réunion, selon que vous allez organiser un team-building convivial pour fédérer les équipes, une formation, ou encore un lancement de produit ! Vous pouvez vous renseigner sur le Château de Saint Priest pour choisir le meilleur lieu seminaire lyon.

Supposons que vous organisez une formation. Ici, vous aurez besoin de nombreux matériels pour un événement clé-en-main :

• Paper-board ;
• Wifi gratuit à haut débit ;
• Coin cosy pour pause-café ;
• Sonorisation ;
• Projecteur ;
• Assises.

De plus le lieu idéal ou les espaces de travail doivent vous offrir diverses formules au choix et des configurations différentes. Une salle de conférence atypique, pouvant accueillir l’ensemble de vos convives doit être mise en avant !

Savoir organiser un événement ou un séminaire d’entreprise

Tout d’abord, il faudra définir clairement les objectifs d’organisation de séminaire et les cibles. Ensuite, vous trouverez un thème et un format accrocheur. 

Votre budget sera établi en fonction de quelques critères comme : l’objectif, la cible, le format, le choix de la salle de réunion, le traiteur gastronomique sur demande… 

Vous établirez ensuite une date pour l’organisation de séminaires, adaptée à tout un chacun, tout en établissant un rétroplanning indiquant :

• Les échéances diverses : réservations, accomptes…
• La marge de manœuvre en cas de retard ou d’imprévu.

Vous communiquerez aussi pendant et après le séminaire résidentiel afin d’avoir un retour de la part de vos cibles.